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Cabinet de conformité linguistique

Cabinet de conformité linguistique au Québec

Votre entreprise est-elle conforme à la Charte de la langue française?

Lettre de l’OQLF, plainte d’un client, étiquettes à refaire avant le 1er juin 2027 : la réforme dite « loi 96 » a resserré ces règles pour vos étiquettes, votre site Web, vos contrats et vos documents RH. Nous vérifions chaque texte et vous livrons la version conforme, prête à imprimer, à publier ou à déposer.

  • Prix publiés
  • Devis écrit avant tout travail
  • Aucune facturation à l’heure

Ce qui amène les entreprises chez nous

Vous avez reçu une lettre de l’OQLF ou une plainte

Nous lisons la lettre avec vous, puis nous préparons la réponse et les corrections avant l’échéance.

Que faire maintenant

Votre produit arrive sur le marché québécois

Emballage, mode d’emploi, garantie et site vérifiés d’un seul coup, avec le texte français prêt pour l’imprimeur : 1 650 $.

Voir le forfait

Votre site est surtout en anglais

La liste de tout ce qui manque, jusqu’aux courriels automatiques, et le texte français des éléments courts : 950 $.

Faire vérifier le site

Vos manuels et fiches techniques sont en anglais

Traduction et révision avec la terminologie de votre secteur, directement dans vos fichiers. À partir de 1 500 $.

Voir le service

Vos contrats arrivent du siège social en anglais

Contrats, conditions de vente, offres d’emploi et documents de ressources humaines en français, certifiés au besoin. À partir de 1 500 $.

Voir le service

Vous comptez 25 personnes ou plus au Québec

L’inscription auprès de l’Office québécois de la langue française (OQLF) est obligatoire. Nous préparons chaque pièce du dossier : de 2 800 $ à 4 500 $.

Préparer le dossier

Vous recrutez à l’étranger

Sans preuve de conformité, la demande d’évaluation de l’impact sur le marché du travail (EIMT) est refusée. Nous rassemblons la pièce exigée ou nous amorçons la démarche.

Préparer la preuve

Un organisme exige une traduction certifiée

Contrats, documents d’entreprise, diplômes ou actes de naissance traduits de l’anglais, signés et scellés par une traductrice agréée de notre équipe (OTTIAQ), pour un ministère, un ordre professionnel ou un tribunal. À partir de 65 $.

Demander un prix

Un cabinet spécialisé, de la vérification au texte final

MOTCIBLE est un cabinet de conformité linguistique. Chaque dossier est pris en charge par le cabinet, sous la responsabilité d’une traductrice agréée, membre de l’Ordre des traducteurs, terminologues et interprètes agréés du Québec (OTTIAQ) : méthode écrite, relecture complète et, lorsque la certification est requise, traduction signée et scellée par la professionnelle responsable du mandat. Autour de chaque dossier, le cabinet réunit les spécialistes du langage et les experts techniques concernés, en collaboration étroite du premier appel à la livraison. Vous obtenez la rigueur d’une équipe spécialisée, sans payer la structure d’une grande agence.

Un prix connu avant le premier appel

Chaque service a un prix publié. La soumission écrite fixe la portée et le délai. Nous ne facturons pas à l’heure.

Un texte prêt à utiliser

Vous ne recevez pas une liste de problèmes, mais le texte français corrigé, prêt pour l’imprimeur, le site ou le dépôt.

Une expertise technique et certifiée

Certification de l’OTTIAQ et un travail rigoureux de la terminologie technique : vos manuels et vos fiches techniques sont conformes et justes sur le plan technique.

Rapport de vérification d’étiquetageExemple fictif
Réf. VE-0412

Certificat de garantie

1-Year Limited Warranty

Garantie limitée d’un an

Document qui accompagne le produit : doit être en français.

Panneau principal

Cordless Drill

Perceuse sans fil

Terme générique d’une marque : doit figurer en français.

Chaque constat renvoie à la règle applicable, et le texte français corrigé peut être transmis tel quel à l’imprimeur.

Les plaintes à l’OQLF continuent d’augmenter

La Charte de la langue française vise toutes les entreprises qui vendent ou annoncent au Québec, quelle que soit leur taille. Voici où en est l’application de la loi.

11 125

plaintes reçues par l’OQLF en 2025-2026, en hausse de 7 % sur un an.

33 %

de ces plaintes visaient la documentation commerciale, y compris les sites Web et les réseaux sociaux.

30 000 $

d’amende au maximum par infraction pour une entreprise, montant doublé à la première récidive et triplé ensuite.

1er juin 2027

fin de la période d’écoulement accordée à certains produits fabriqués avant le 1er juin 2025.

Sources : gouvernement du Québec, plaintes 2025-2026, Charte de la langue française, art. 205 et 207, OQLF, marques de commerce sur les produits.

Quelles règles s’appliquent à votre entreprise?

Huit questions, deux minutes, aucune donnée transmise. Vous obtenez la liste des obligations qui s’appliquent probablement à vous et le service par lequel commencer, avec son prix.

Commencer l’autodiagnostic

Nos tarifs

Chaque service a un prix publié. La portée, les livrables, le délai et le prix sont confirmés par écrit avant le début du travail. Vous hésitez entre deux services? L’appel gratuit de 30 minutes sert justement à choisir le bon.

Vérifier

Savoir précisément ce qui est conforme et ce qui ne l’est pas, avec un rapport et un verdict.

Diagnostic CIBLE

Portrait écrit de votre situation, constats classés par niveau de risque et plan d’action chiffré. Son prix est déduit du mandat de mise en conformité confié dans les 30 jours.

1 400 $
Demander

Vérification d’étiquetage

Grille de 15 points, rapport annoté, texte français corrigé prêt pour l’imprimeur et contre-vérification de vos épreuves dans les 30 jours.

850 $par gamme de produits
Demander

Vérification de l’affichage

Enseignes, vitrines et affichage visible depuis l’extérieur : verdict, texte français à ajouter et proportions à respecter.

650 $par établissement
Demander

Vérification du site Web

Pages, menus, formulaires, courriels automatiques, PDF et réseaux sociaux : rapport priorisé et texte français des éléments courts, prêt à intégrer.

950 $par site
Demander

Forfait Entrée au Québec

Vérification d’une gamme de produits et du site Web, rapport consolidé, texte français des éléments courts et contre-vérification dans les 30 jours.

1 650 $au lieu de 1 800 $ à la pièce
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Corriger

Obtenir le texte français juste, prêt à imprimer, à publier ou à signer.

Documentation technique en français

Manuels, fiches techniques, guides d’installation, garanties et fiches de données de sécurité, traduits dans la terminologie de votre secteur et livrés dans vos fichiers.

à partir de 1 500 $forfait fixé après examen des fichiers
Demander

Contrats et documents de ressources humaines en français

Inventaire de vos contrats, conditions de vente, offres d’emploi et documents de ressources humaines, puis texte français de chaque document, certifié au besoin.

à partir de 1 500 $
Demander

Traduction certifiée

De l’anglais vers le français, prise en charge par notre équipe, révisée, signée et scellée par une traductrice agréée (OTTIAQ), pour un ministère, un ordre professionnel ou un tribunal.

à partir de 65 $par document
Demander

Déposer

Préparer les pièces que votre entreprise remet à l’Office québécois de la langue française.

Dossier pour l’OQLF

Les pièces exigées à l’étape où vous en êtes (inscription, analyse de la situation linguistique, programme), prêtes à être déposées par votre entreprise.

de 2 800 $ à 4 500 $
Demander

Mise en conformité complète

Nous prenons en charge toute la démarche, de l’inventaire jusqu’à la livraison des pièces, selon un échéancier daté.

de 4 500 $ à 9 500 $
Demander

Maintenir

Rester conforme quand vos produits, votre site et vos documents changent.

Veille et contrôle continu

Chaque mois, vérification de vos nouveaux contenus (jusqu’à 10 éléments : pages, publications, étiquettes ou documents courts), registre documentaire tenu à jour et avis quand les règles changent.

550 $par mois
Demander

Prix en dollars canadiens, taxes en sus. Acompte de 50 % au début du mandat, solde à la livraison; les traductions certifiées sont payées à la commande. La mise en français d’un site complet ou d’un lot de documents fait l’objet d’un forfait fixé après la vérification. Nous ne facturons pas à l’heure.

Méthode CIBLE

Cinq étapes, chacune avec un livrable

Chaque étape aboutit à un document que votre équipe peut comprendre, tenir à jour et présenter à l’Office s’il le demande. Vous savez toujours ce qui est fait, ce qui reste et ce que cela coûte.

  1. Cartographier

    État des lieux de vos produits, de votre site, de vos documents, de votre affichage et de vos communications.

  2. Inventorier

    Registre central des éléments à traiter : responsable, niveau de risque, échéance.

  3. Baliser

    Règles de rédaction, terminologie et politique linguistique, cohérentes entre elles.

  4. Livrer

    Texte français des éléments prioritaires, prêt à imprimer, à publier ou à déposer, certifié au besoin.

  5. Entretenir

    Contrôle des nouveaux contenus, registre à jour et avis quand les règles changent.

Questions fréquentes

MOTCIBLE fait-il partie de l’OQLF?

Non. MOTCIBLE est un cabinet indépendant. Nous préparons et structurons vos documents; seul l’Office décide de la conformité d’une entreprise.

Mon entreprise compte moins de 25 personnes. Est-elle visée?

Oui. L’inscription auprès de l’Office vise les entreprises de 25 personnes ou plus, mais les règles sur l’étiquetage, l’affichage, les sites Web, les contrats et la documentation commerciale s’appliquent à toutes, quelle que soit leur taille. C’est sur ces règles que la plupart de nos clients nous consultent.

Nous sommes établis hors du Québec. La loi nous vise-t-elle?

Oui, pour tout ce que vous vendez ou annoncez au Québec : produits, emballages, documents qui accompagnent le produit, site Web, catalogues et publicité. Nous servons les entreprises canadiennes et étrangères en français, en anglais et en espagnol.

Guide gratuit de 10 pages

Les cinq situations qui déclenchent vos obligations

Lettre de l’Office, plainte, emballage, document refusé, recrutement international : pour chacun, ce qu’il faut vérifier en premier et les sources officielles à consulter. Édition 2026-2027, en PDF.

Votre adresse sert uniquement à ce que vous avez coché. Elle est transmise par Formspree, dont les serveurs sont situés aux États-Unis. Détails dans la Politique de confidentialité.

Parlez-nous de votre dossier

Décrivez votre situation et indiquez votre échéance. Nous vous répondrons en précisant le service qui vous convient, son prix et son délai.

N’envoyez aucun document confidentiel par ce formulaire : nous convenons d’abord d’un mode de transmission sécurisé. Le formulaire est transmis par Formspree, dont les serveurs sont situés aux États-Unis.